Sie haben die Sicherheit wenn wir verwalten

Die Vermietung Ihrer Eigentumswohnung fällt unter den Bereich Sondereigentumsverwaltung, welcher eine Sonderleistung der Wohneigentumsverwaltung ist. Sinnvoll wird dies, wenn die Eigentümer eine große und räumliche Entfernung zur Immobilie haben und sich somit nicht selbst um das Objekt kümmern können. Gerne nehmen unsere Kunden diesen Service auch aus zeitlichen Gründen in Anspruch oder wenn sie eine seriöse Distanz zum Mieter wünschen. Die Hausverwaltung veranlasst die Vermietung, führt Wohnungsabnahmen und -übergaben durch, erstellt die Nebenkostenabrechnung für den Mieter, erledigt die Buchhaltung und das Mahnwesen. Die Details werden in einem separaten Verwaltervertrag geregelt.

Diese Leistungen werden wie folgt definiert:

  • Abschluss und Überwachung von Mietverträgen
  • Mietinkasso und Mahnwesen
  • Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
  • Erstellung quartalsmäßiger buchhalterischer Auswertungen und jährlicher Einnahme-/Überschussrechnungen für die Eigentümer als Grundlage für deren Einkommensteuererklärungen
  • Vertretung Ihrer Interessen gegenüber den Mietern
  • Regelmäßige Kontrolle und Begehung der Wohnungen
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Abnahme und Übergabe der Mietsache inkl. Protokoll
  • Verhandlungsführung mit Mietern und Pächtern
  • Verwaltung und Abrechnung der Mietkautionen
  • Durchsetzung der Mieterhöhungen nach Mietvertrag und gesetzlichen Bestimmungen
  • Inkasso der Mieten und Nebenkosten
  • Koordination und Veranlassung von Reparaturen sowie Abschluss von Wartungsverträgen innerhalb des Sondereigentums
  • Erfassung der Ein-/Ausgaben in einer schlüssigen Buchführung
  • Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen
  • Bearbeitung sämtlicher Probleme und sonstiger Anliegen von Mietern
  • Laufende technische Betreuung der Mietobjekte
  • Planung und Abwicklung von Sanierungs- und Umbaumaßnahmen